Canal de Denuncias: software de comunicação de infrações

O Canal da Denúncia é um instrumento de prevenção e deteção de riscos, que permite a comunicação de atos de infrações cometidas, nomeadamente de corrupção e infrações conexas.
 

Mas afinal o que é um canal de denúncias? 

É uma plataforma e meio de comunicação no qual clientes, colaboradores e parceiros podem denunciar práticas irregulares, como: desvios financeiros, assédio moral e sexual, fraudes, conflito de interesses, suborno, entre outros..
Esta medida tem o objetivo de proteger a identidade dos denunciantes e potenciar a cultura ética das organizações, promovendo a transparência das mesmas, através da denúncia de infrações e irregularidades que são exercidas durante a atividade profissional do denunciante.

Enquadramento

No dia 18 de junho de 2022 entrou em vigor, no âmbito de aplicação da Lei n.º 93/2021, de 20 de dezembro, um novo regime de proteção de denunciantes, que obriga empresas do setor privado e público, que empreguem 50 ou mais trabalhadores, a ter o seu próprio canal de denúncia interna de infrações.
A coima para as organizações que não se adequarem/implementarem este canal, pode chegar a €250.000.

Como implementar? 

A 4por4 desenvolveu uma solução/plataforma, com as seguintes funcionalidades:

- Criação de um conjunto de campos para o colaborador submeter a sua denúncia e que no final gera uma notificação/email a alertar para uma nova denúncia inserida;

- O responsável pela gestão das denuncias, poderá responder/dar seguimento à denuncia e associar um conjunto de documentos;

- Aquando submissão da denuncia será gerado um código automático que permitirá ao colaborador aceder a plataforma e visualizar o seguimento dado à sua denuncia;

- O administrador do portal/canal pode alterar o estado da denuncia para “analise; expirada; tratada” e o mesmo se refletir na área reservada;

- Todos os conteúdos existentes no portal (área publica) podem ser editados pelo administrador;

- Será criado um sub-dominio/alojamento especifico para o canal (sem qualquer encargo para a vossa empresa);

- Utilizadores e denuncias ilimitadas;
 

Ober mais informação 

Temos uma solução chave-na-mão, mas personalizada à sua empresa e identidade visual.

Para obter informação adicional e receber a nossa proposta de valor e cenários possiveis, poderá contactar diretamente para: +351 229 308 103 ou info@4por4.pt